馃煢 驴C贸mo combinar tablas en Excel con Power Query usando Inner Join?

Power Query es la herramienta que se incluye de forma nativa desde Excel 2016, porque ampl铆a las posibilidades de trabajo, especialmente al manejar grandes bases de datos. Esta soluci贸n fue muy bien recibida entre un gran n煤mero de usuarios.

Sin embargo, si no has tenido la oportunidad de probarlo, hoy te presenta la posibilidad de utilizarlo para la combinaci贸n de tablas, permiti茅ndote encontrar coincidencias de datos entre ellas, todo en un solo paso.

combinar tablas de excel con power query

驴C贸mo combinar tablas de Excel con Power Query?

Hay f贸rmulas que te permiten, por ejemplo, convertir numeros a letras en excello cual funciona bastante bien en bases de datos peque帽as o moderadas, en cambio, cuando se trata de una base de datos grande, hay casos en que la formulaci贸n es ineficiente.

En respuesta a eso, Microsoft Excel incluy贸 una herramienta muy poderosa capaz de procesar altos niveles de informaci贸n de forma r谩pida y precisa. Estamos operando el Power Query, que tiene la funci贸n principal de conectando diferentes datos, para realizar acciones juntas de transformaci贸n, combinaci贸n o exportaci贸n.

En s铆 misma, es una herramienta que merece un estudio detallado para su comprensi贸n y aprovechamiento. M谩s hoy, nos enfocamos en la posibilidad de que proporcione uno de sus tipos de combinaci贸n de datos, nos referimos al interno, en el que eval煤a filas coincidentes para devolver en una nueva tabla.

Combinar sin condicionales

En este nivel es muy probable que ya sepas como insertar elementos de excel en powerpoint, al manipular el cuestionario no como manipular Power Query, est谩s pensando para m谩s adelante, pero no quiere decir que su uso sea el mismo. De hecho, con sencillos pasos te permite hacer combinaciones de datosseleccionando las opciones m谩s populares, como las f贸rmulas de condici贸n.

En este tipo de f贸rmulas, cuando var铆as las variables a considerar, el proceso se vuelve algo grabado y dif铆cil. Si se encuentra en una situaci贸n en la que necesita hallar resultados mediante la evaluaci贸n de distintas coincidencias en las tablas antes de pensar en f贸rmulas sofisticadas y extensas, considere un poco, aplique la combinaci贸n de datos mediante Power Query.

selecciona y combina lo que necesites

Combinar por selecci贸n

Unos simples clics ser谩n suficientes para obtener una combinaci贸n de datos, en tablas de hasta miles de filas, algo sumamente beneficioso si quieres resultados r谩pidos, que adem谩s evitar inconvenientes procesales, principalmente si tienes una computadora con memoria. Porque no es ning煤n secreto que Excel, antes que un libro de c谩lculo con informaci贸n de c谩lculo, puede llegar a presentar las cosas m谩s importantes.

Algo fundamental, de lo que debes cerciorarte, previo a iniciar una combinaci贸n de Inner Join, es ortograf铆a correcta en las hojas de calculus聽de esta forma, las tablas resultantes pueden ser listas para ser mostradas al consumidor final con un solo tipo de error.

驴Cu谩l es el procedimiento para combinar haciendo Inner Join?

Afirmamos que el proceso de combinar Power Query, ofrece diferentes salidas, pero si es necesario, Evaluar una tabla contra otra para encontrar coincidencias En una de sus columnas, el m茅todo Inner Join, o combinaci贸n interna, es m谩s factible. Centr谩ndonos ahora en nosotros, paso a paso que hay que ejecutar, resumir铆amos:

  • cargo de descarga Excel desde su pagina oficialluego ejecutalo con el libro que contiene las tablas a evaluar.
  • De la misma manera que se encuentra en diferentes hojas, aseg煤rese de que est茅 creado como 鈥淭ablas de datos鈥, dentro de la plataforma. De no ser as铆, col贸quelo en una de las celdas que lo contienen (Hazlo por individuo), presione 鈥淐TRL+T鈥, autom谩ticamente el cuadro de di谩logo preselecciona el rango, si es correcto, marque Ok. En Dise帽o > Nombre de la tabla, as铆gnale un nombre a cada uno.
  • Ahora posicionado en la primera celda de datos de la tabla, que desea comparar con una segunda.
  • A continuaci贸n, vas al men煤 鈥淒atos鈥 y haces clic en 鈥淒esde una tabla o rango鈥. En el 鈥淓ditor de consultas鈥, seleccione arriba a la izquierda Cerrar y cargar > Cerrar y cargar en.
  • En el bloque de di谩logo, aseg煤rese de marcar 鈥淐rear solo la conexi贸n鈥 y acepte. Repite el proceso con la tabla comparativa.
  • Ahora despl谩cese a la pesta帽a 鈥淒atos鈥 y seleccione Obtener datos> Combinar consultas> Combinar.
  • En la primera lista, debe seleccionar el nombre de la tabla a comparar, haga clic en la columna a evaluar.
  • En la segunda lista, elija la tabla comparativa, seleccionando la columna con la b煤squeda de coincidencias. Como 鈥淭ipo de Combinaci贸n鈥, seleccione interna y acepte.

驴C贸mo expandir una columna entrante creada para mis Ventas en L铆nea?

Notar谩 que, al hacer clic en Aceptar en la ventana 鈥淐ombinar鈥, puede volver a abrir la ventana 鈥淓ditor de consultas鈥, otorgar el relaci贸n entre la primera tabla y la segunda. Al principio, puede resultar confuso de entender, porque la tabla comparativa, es decir la segunda, se observa comprimida.

combinando a trav茅s de uni贸n interna

Como lo que nos interesa es evaluar directamente todos los datos, procederemos a expandirlos, simplemente haciendo clic en el 铆cono a la derecha de la celda encabezada de la misma. En las opciones como columnas, desmarcar, desmarcara evaluada para las coincidencias, el uso el no acepta y prefijo y. Vea los resultados completos de la consulta y haga clic en 鈥淐errar y Cargar鈥.

Obtendr谩 uno nuevo hoy en su libro, con ellos. resultados de combinaci贸n de datos solicitados, Puede aplicarle diferentes formatos seg煤n sea necesario, por ejemplo, ordenar por la columna de evaluaci贸n, para verificar las coincidencias m谩s f谩ciles. Es importante que practiques y domines esta herramienta, sobre todo si gestionas OnlineSales, porque su potencia es bastante importante.

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