Power Query es la herramienta que se incluye de forma nativa desde Excel 2016, porque amplía las posibilidades de trabajo, especialmente al manejar grandes bases de datos. Esta solución fue muy bien recibida entre un gran número de usuarios.
Sin embargo, si no has tenido la oportunidad de probarlo, hoy te presenta la posibilidad de utilizarlo para la combinación de tablas, permitiéndote encontrar coincidencias de datos entre ellas, todo en un solo paso.
¿Cómo combinar tablas de Excel con Power Query?
Hay fórmulas que te permiten, por ejemplo, convertir numeros a letras en excello cual funciona bastante bien en bases de datos pequeñas o moderadas, en cambio, cuando se trata de una base de datos grande, hay casos en que la formulación es ineficiente.
En respuesta a eso, Microsoft Excel incluyó una herramienta muy poderosa capaz de procesar altos niveles de información de forma rápida y precisa. Estamos operando el Power Query, que tiene la función principal de conectando diferentes datos, para realizar acciones juntas de transformación, combinación o exportación.
En sí misma, es una herramienta que merece un estudio detallado para su comprensión y aprovechamiento. Más hoy, nos enfocamos en la posibilidad de que proporcione uno de sus tipos de combinación de datos, nos referimos al interno, en el que evalúa filas coincidentes para devolver en una nueva tabla.
Combinar sin condicionales
En este nivel es muy probable que ya sepas como insertar elementos de excel en powerpoint, al manipular el cuestionario no como manipular Power Query, estás pensando para más adelante, pero no quiere decir que su uso sea el mismo. De hecho, con sencillos pasos te permite hacer combinaciones de datosseleccionando las opciones más populares, como las fórmulas de condición.
En este tipo de fórmulas, cuando varías las variables a considerar, el proceso se vuelve algo grabado y difícil. Si se encuentra en una situación en la que necesita hallar resultados mediante la evaluación de distintas coincidencias en las tablas antes de pensar en fórmulas sofisticadas y extensas, considere un poco, aplique la combinación de datos mediante Power Query.
Combinar por selección
Unos simples clics serán suficientes para obtener una combinación de datos, en tablas de hasta miles de filas, algo sumamente beneficioso si quieres resultados rápidos, que además evitar inconvenientes procesales, principalmente si tienes una computadora con memoria. Porque no es ningún secreto que Excel, antes que un libro de cálculo con información de cálculo, puede llegar a presentar las cosas más importantes.
Algo fundamental, de lo que debes cerciorarte, previo a iniciar una combinación de Inner Join, es ortografía correcta en las hojas de calculus de esta forma, las tablas resultantes pueden ser listas para ser mostradas al consumidor final con un solo tipo de error.
¿Cuál es el procedimiento para combinar haciendo Inner Join?
Afirmamos que el proceso de combinar Power Query, ofrece diferentes salidas, pero si es necesario, Evaluar una tabla contra otra para encontrar coincidencias En una de sus columnas, el método Inner Join, o combinación interna, es más factible. Centrándonos ahora en nosotros, paso a paso que hay que ejecutar, resumiríamos:
- cargo de descarga Excel desde su pagina oficialluego ejecutalo con el libro que contiene las tablas a evaluar.
- De la misma manera que se encuentra en diferentes hojas, asegúrese de que esté creado como “Tablas de datos”, dentro de la plataforma. De no ser así, colóquelo en una de las celdas que lo contienen (Hazlo por individuo), presione “CTRL+T”, automáticamente el cuadro de diálogo preselecciona el rango, si es correcto, marque Ok. En Diseño > Nombre de la tabla, asígnale un nombre a cada uno.
- Ahora posicionado en la primera celda de datos de la tabla, que desea comparar con una segunda.
- A continuación, vas al menú “Datos” y haces clic en “Desde una tabla o rango”. En el “Editor de consultas”, seleccione arriba a la izquierda Cerrar y cargar > Cerrar y cargar en.
- En el bloque de diálogo, asegúrese de marcar “Crear solo la conexión” y acepte. Repite el proceso con la tabla comparativa.
- Ahora desplácese a la pestaña “Datos” y seleccione Obtener datos> Combinar consultas> Combinar.
- En la primera lista, debe seleccionar el nombre de la tabla a comparar, haga clic en la columna a evaluar.
- En la segunda lista, elija la tabla comparativa, seleccionando la columna con la búsqueda de coincidencias. Como “Tipo de Combinación”, seleccione interna y acepte.
¿Cómo expandir una columna entrante creada para mis Ventas en Línea?
Notará que, al hacer clic en Aceptar en la ventana “Combinar”, puede volver a abrir la ventana “Editor de consultas”, otorgar el relación entre la primera tabla y la segunda. Al principio, puede resultar confuso de entender, porque la tabla comparativa, es decir la segunda, se observa comprimida.
Como lo que nos interesa es evaluar directamente todos los datos, procederemos a expandirlos, simplemente haciendo clic en el ícono a la derecha de la celda encabezada de la misma. En las opciones como columnas, desmarcar, desmarcara evaluada para las coincidencias, el uso el no acepta y prefijo y. Vea los resultados completos de la consulta y haga clic en “Cerrar y Cargar”.
Obtendrá uno nuevo hoy en su libro, con ellos. resultados de combinación de datos solicitados, Puede aplicarle diferentes formatos según sea necesario, por ejemplo, ordenar por la columna de evaluación, para verificar las coincidencias más fáciles. Es importante que practiques y domines esta herramienta, sobre todo si gestionas OnlineSales, porque su potencia es bastante importante.
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