Como es una lista de registros complejos, Microsoft Excel tiene una lista de registros inteligentes, por lo tanto, tiene el programa más adecuado para usar e incluye un requisito obligatorio de horas de trabajo, por lo que para obtener más de lo que se recomienda, todas las personas tienen en menos un manejo decente del programa.
Puede descargar Excel desde la página oficial de Microsoft, use su versión en línea o compre el disco digital que viene con todo el paquete de instalación de Microsoft Office. En este artículo, le enseñaremos cómo contar las celdas que tienen las mismas palabras como condición
¿Qué debes tener en cuenta antes de contar celdas en Excel que tienen una palabra en común?
Microsoft Excel es un programa extremadamente potente con el que podemos realizar distintas actividades, entre ellas las de buscar y contar celdas celdas que cumplen alguna condición, en este caso, palabras frecuentes. La función =CONTAR.SI es una de las fórmulas básicas del programa y que nos permite contar el número de celdas, dentro de un rango especificado por nosotros, que tienen una condición igual.
Cuando utilice esta función, intente lo siguiente para hacer un uso más factible y probado de la fórmula:
- Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas, la función =CONTAR.SI no está exenta de esta propiedad.
- Puede utilizar caracteres como asteriscos y signos de interrogación para facilitar casquillos y contenido específico.
- Todos los datos de su lista, registro y/o formulario deben estar escritos correctamente para que Excel pueda reconocer los errores.
- Asegúrese de abrir y cerrar los paréntesis () para evitar que se abran fórmulas.
CONTAR.SI no funciona con cadenas de más de 255 caracteres
La fórmula =CONTAR.SI puede buscar palabras en un rango o rango de celdas que otras especificaciones, ese es el problema, y que se limitará si tal rango tiene un número mayor de 255 caracteres, recuerda que tanto letras, signos, números e incluso espacios en blanco, Contar como caracteres. En este caso podemos utilizar la función CONCATENAR, que no permite unir cadenas largas con otras, es decir, ignorando la limitación de 255 caracteres.
¿Cómo contar las celdas que tienen una palabra común en Excel?
Cuando te refieres al contenido de algún registro que tomas, como el número de personas con el mismo nombre, hay varias funciones para ello. Uno de ellos es el uso de fórmulas, como son:
- =REUNIÓN.
- =NÚMERO.
- =SUMA.
La primera función buscará todas las celdas que cumplan una condición y las marcará en el lugar donde se ubiquen, la segunda, ttransformará los resultados en “Verdadero” para resultados favorables y “Falso” para los que no lo son; la última función servirá para realizar el contenido. Toda la fórmula de otoño así, empieza usando el interior, tiene el exterior: =SUMA(–ESNUMERO(ENCONTRAR(Condición; Rango))).
Incluso es posible crear una nube de palabras en excelpara ayudar a mostrar más relevantes los resultados que queremos mostrar.
Con la función ‘CONTAR.SI’
Una forma reducida de la mencionada en el apartado anterior es la que comentábamos anteriormente, aunque con sus limitaciones, claro. Puedes usarlo de forma manual o automática dependiendo de cómo te sientas más cómodo.
En modo cartilla, ubícate en cualquier celda donde listes y escribe =CONTAR.SI, como en el caso anterior, abre paréntesis y en la primera sección lo pones rango de ellos resultados para contar “(A1:A4)” por ejemplo; luego lo separa con un punto y una coma y le pone la condicion, como puede ser una caracteristica o tiene una condicion dicho en otra celda, click sobre ella y excel en reconocimiento. Finalmente, presione “Enter” en su teclado.
El modo automático va a la barra de bus y haga clic en “fx” Una vez que haya seleccionado las diferentes fórmulas, elija CONTAR.SI, aparecerá un cuadro de diálogo donde también ingresará el rango y la condición, cuando tenga tiempo, haga clic en “Aceptar” y lista.
Usando Kutools para Excel
Si no te parece lo suficientemente potente como para poder hacer Microsoft Excel, también es posible repotenciar hoy más con extensiones, en este caso te recomendamos “Kutools for Excel” por excelencia. Entre sus más de 300 funciones, tiene Posibilidad de hacer búsquedas y contenidoahora teniendo en cuenta el color de fondo de las celdas, el color de la fuente, las mismas y demás fuentes, puedes descargar la dicha extensión en esta página.
¿Por qué no están todas las celdas que tienen la palabra en común en Excel?
Debes tener en cuenta los puntos que hemos colocado en apartados anteriores, la función =CONTAR.SI Aunque es muy útil, podemos presentar errores en los resultados si no se cumplen las consideraciones que ya hemos destacado, un mensaje del tipo #¡VALOR!, que es cuando tengo un problema.
En este caso, lo mejor es hacer una búsqueda inteligente en Excel con él usando macros y VBA, pero llegados a este punto, es necesario conocer los códigos y cómo trabajar con ellos, ya que son la base fundamental de las macros y VBA. En este punto, es necesario tener una experiencia de usuario más avanzada para ello.
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