👀 Cómo almacenar de forma segura archivos confidenciales en la nube

Idealmente, no almacenaría ninguna información personal confidencial en la nube. Siempre existe el riesgo de que sus cuentas en línea sean pirateadas, por lo que, en teoría, es mejor almacenar todos sus documentos y datos sin conexión. Pero ya no es así como funciona el mundo, y la conveniencia (o necesidad) de mantener un fácil acceso a los registros financieros, identificaciones y documentos médicos a menudo significa tomar un riesgo calculado.

Pero muchas personas arriesgan más de lo necesario y terminan almacenando mucha información personal en un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive, iCloud o OneDrive. Si también hace esto, considere proteger mejor sus datos cifrándolos con una contraseña. Le mostraremos algunas formas de cifrar archivos confidenciales antes de cargarlos en línea.

Proteja con contraseña sus archivos antes de subirlos

Para la mayoría de las personas, agregar una contraseña a los archivos brinda suficiente protección. Hay varias maneras fáciles de proteger sus archivos con contraseña, pero la más conveniente es usar aplicaciones como 7 cremallera o Keka, que le permite comprimir varios archivos en un solo archivo que puede proteger fácilmente con contraseña. Se puede acceder a su archivo protegido por contraseña en cualquier dispositivo; solo necesitas la contraseña para ver su contenido. Este método funciona mejor si tiene muchos archivos que desea cifrar rápidamente.

Si está tratando exclusivamente con documentos de un solo tipo de archivo, es posible que no necesite usar una aplicación diferente para cifrarlos. Por ejemplo, si está creando archivos de documentos confidenciales con Microsoft Word, vaya a Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña. Puede utilizar un método similar con su aplicación de PDF preferida para cifrar este tipo de archivos. Tenga cuidado de no perder estas contraseñas, y considere que otra buena razón considere usar un administrador de contraseñas.

Almacene archivos directamente en un administrador de contraseñas

Administradores de contraseñas como guardián de bits o 1 Contraseña ofrecen hasta 1 GB de almacenamiento de archivos cifrados en sus planes premium. Si ya está pagando una tarifa de suscripción a un administrador de contraseñas, vale la pena explorar esta opción como una forma de almacenar documentos confidenciales. De esa manera, no necesita recordar ni almacenar contraseñas adicionales para acceder a ellas; la contraseña maestra de su aplicación de administrador de contraseñas es todo lo que necesita. Bitwarden le permite acceder a esta función en planes desde $10 al año, mientras que usarla en 1Password requerirá un plan que cueste $30 al año.

Cree bóvedas encriptadas en su servicio de almacenamiento en la nube

Bóveda de Dropbox y Bóveda personal de OneDrive le permite crear un espacio encriptado para sus archivos más importantes. Deberá utilizar una contraseña adicional o un PIN numérico para acceder a la información almacenada en estas carpetas. Una bóveda personal de OneDrive está disponible de forma gratuita, pero solo puede cargar tres archivos en ella. Para sortear esta restricción, cree un archivo .zip que contenga tantos archivos como necesite almacenar (y prosiga y proteja también con contraseña el archivo .zip). Esta limitación se elimina en el nivel de pago de OneDrive. Dropbox Vault solo está disponible en los niveles de pago de este servicio.

Crea carpetas encriptadas en tu computadora

Si está utilizando un servicio de almacenamiento en la nube sin cifrar, puede crear una carpeta cifrada de forma gratuita. En Windows, use 7Zip para hacer el trabajo rápidamente. Haga clic derecho en cualquier archivo o carpeta y seleccione 7-Zip > Agregar al archivo. Debajo de Criptografía sección, puede ingresar y confirmar la contraseña antes de hacer clic en DE ACUERDO para crear el archivo.

En tu Mac, la aplicación Disk Utility integrada también te permite hacer esto de forma gratuita. Utilice la búsqueda de Spotlight (Comando + barra espaciadora) para buscar e iniciar la Utilidad de Discos. Luego navega a Archivo > Imagen nueva > Imagen de carpeta. Puede seleccionar cualquier carpeta en su computadora y luego elegir Cifrado AES de 256 bits en el menú desplegable junto a Criptografía. Disk Utility le pedirá que ingrese y confirme la contraseña. Después de hacer esto, también debe seleccionar dónde desea almacenar la carpeta en el menú desplegable junto a Donde. Después de eso, bajo formato de imagenescoger Lectura y escrituray haga clic Crear.

Esto creará un archivo de imagen de disco (.dmg), que se puede abrir fácilmente en cualquier Mac (siempre que tenga la contraseña). El archivo dmg es una copia protegida con contraseña de la carpeta original, así que recuerde eliminar la carpeta original, a la que se puede acceder sin contraseña.

Utilice aplicaciones de cifrado de terceros

Este método es probablemente el menos conveniente y el más seguro. Aplicaciones de terceros como criptoemisor y cajacriptor le permite crear un espacio de almacenamiento seguro en su computadora y acceder a estos archivos en cualquier dispositivo. Ambos servicios son compatibles con los servicios de almacenamiento en la nube más populares, como Google Drive, OneDrive, Dropbox e iCloud Drive.

Instale la aplicación para Cryptomator o Boxcryptor en su computadora y utilícela para encriptar rápidamente cualquier carpeta en sus servicios de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, si tiene una carpeta que contiene copias escaneadas de todas sus tarjetas de identificación en Google Drive, puede agregarla a la aplicación y protegerá la carpeta con contraseña.

Si desea acceder a esta carpeta en cualquier otro dispositivo, deberá instalar la aplicación en ese dispositivo (incluidos los teléfonos inteligentes) e ingresar la contraseña para acceder a ella.

Aunque esta es la mejor solución desde el punto de vista de la seguridad, solo debe usarla si está listo para solucionar problemas menores. Encontramos problemas al usar la aplicación Archivos de Apple, que a veces no nos permitía acceder a una carpeta cifrada en un iPhone, mientras que Windows funcionaba sin problemas.